A plataforma permite às referidas fornecedoras ter acesso a uma área exclusiva que lhe permitirá gerir todos os procedimentos das diversas entidades públicas, quer sejam convites ou concursos.
Processo Aquisitivo - Funcionalidades
A plataforma permite ao fornecedor ter acesso aos diversos tipos de procedimento das entidades adjudicantes que utilizam a plataforma Compras Públicas
Peças Concursais
- Visualização de toda a informação relativa ao procedimento lançado pela entidade adjudicante, bem como consulta e possibilidade de download de todas as peças concursais.
Elaboração de Propostas
- Preenchimento de formulários pré-definidos pela entidade adjudicante, que de uma forma intuitiva orientam e simplificam a elaboração da proposta;
- Exportação do mapa de quantidades, com possibilidade de importar para a plataforma Mercado Aberto;
- Possibilidade de trabalhar offline e importar o mapa de quantidades para a plataforma;
- Possibilidade de retirar propostas já submetidas, e voltar a submetê-las até à data limite de abertura das propostas;
- Encriptação dos documentos da proposta;
- Possibilidade de elaboração da proposta de forma contínua, com a inserção de documentos e preenchimento dos formulários de propostas até á respectiva submissão;
- Possibilidade de classificar documentos como privados;
- Assinatura electrónica das propostas;
- Recibo electrónico de submissão da proposta.
Esclarecimentos
- Solicitação de pedidos de esclarecimento por procedimento;
- Recepção das respostas aos pedidos de esclarecimento solicitados;
- Recepção das respostas aos pedidos de esclarecimento solicitados por outros interessados;
- Recepção de avisos;
- Recepção de rectificações.
Erros e Omissões
- Envio de lista de erros e omissões por procedimento;
- Recepção da aceitação ou não por parte da entidade adjudicante da lista enviada;
- Visualização das listas de erros e omissões entregues por outros interessados.
Informações dos Concorrentes
- Acesso automático à lista dos concorrentes após o prazo para abertura das propostas;
- Acompanhamento do estado de admissão das propostas;
- Acesso aos documentos públicos das propostas dos concorrentes;
- Acesso aos documentos de habilitação dos adjudicatários.
Audiência Prévia
- Acesso ao relatório preliminar;
- Possibilidade de responder à audiência prévia.
Adjudicação
- Notificação automática da decisão de adjudicação;
- Acesso ao relatório final;
- Possibilidade de submeter os documentos de habilitação.
Qualificação
- Notificação automática da decisão de qualificação;
- Acesso ao relatório final;
- Possibilidade de submeter os documentos de habilitação.
Gerais
- Disponibilização gratuita de chaves para assinar electronicamente as propostas;
- Acompanhamento do estado em que se encontram as propostas;
- Registo/Controlo de acções no decorrer de todo o processo, com acesso a todas as acções realizadas na plataforma, por procedimento, de forma simples;
- Alertas automáticos de notificação, sempre que for recebida uma comunicação.
Vantagens
A utilização da plataforma electrónica Compras Públicas permite usufruir de um conjunto de vantagens associadas à desmaterialização do processo e usabilidade da funcionalidade da plataforma.
- Facilidade de utilização da plataforma. Elevada usabilidade;
- Acesso fácil a um maior conjunto de concursos públicos;
- Acesso facilitado a convites por parte das entidades adjudicantes devido à existência de uma base de dados comum com uma classificação própria;
- Agregação na mesma área de trabalho de todos os procedimentos e respectiva informação associada, como as propostas, esclarecimentos e relatórios disponibilizados pelas diversas entidades adjudicantes;
- Garantia de confidencialidade de toda a informação que circula na plataforma.